La CoP FAD FGA : Transformer l’accompagnement en formation à distance par l’intelligence collective

 

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Seul, c’est bien… En communauté, c’est mieux! Cette devise résume à elle seule l’essence de la Communauté de pratique en formation à distance pour la formation générale des adultes (CoP FAD FGA). Lancée il y a quatre ans par le Service national du RÉCIT FAD, cette initiative est née d’un constat simple: bien que la FAD disposait d’espaces de réflexion, il manquait un dispositif interprofessionnel national permettant aux milieux de collaborer pour développer des services de qualité. Aujourd’hui, la CoP est devenue un levier stratégique pour les centres de services scolaires souhaitant implanter ou optimiser leur offre de formation à distance.

 

Une approche interprofessionnelle unique

Contrairement aux communautés d’apprentissage professionnelles (CAP) qui se concentrent souvent sur les pratiques pédagogiques immédiates d’une équipe, la CoP FAD FGA est une « CoP non traditionnelle ». Elle ne s’adresse pas uniquement aux individus, mais à des sous-comités interprofessionnels représentatifs de leur milieu. Pour participer, un centre doit former une équipe composée d’au moins trois groupes professionnels différents, incluant obligatoirement un gestionnaire, des enseignants et du personnel de soutien (SARCA, CP, SEC, secrétariat, etc.).

Cette structure permet de briser les silos. En canalisant l’expertise complémentaire de chaque profession, la CoP aide à trouver des solutions innovantes aux défis complexes du terrain, tout en évitant la « cacophonie » organisationnelle. L’objectif ultime est de passer d’une indépendance des acteurs à une interdépendance, synonyme de véritable collaboration.

 

Un cadre de référence : les fonctions tutorales

Pour structurer la réflexion, la CoP s’appuie sur le modèle des fonctions tutorales, qui propose six angles d’analyse essentiels: l’accueil et l’orientation, l’organisation, le pédagogique, le technologique, le relationnel et l’évaluatif. Ce référentiel commun permet aux milieux de définir des priorités claires. Chaque sous-comité participant doit identifier un objectif annuel SMART et élaborer un Plan d’Action en FAD (PAF) aligné sur le Plan d’engagement vers la réussite (PEVR) de son organisation. Ce PAF n’est pas un document statique, mais un outil vivant qui évolue au fil des rencontres et des partages de pratiques.

 

Les six conditions clés de la réussite

Le succès de la démarche repose sur six conditions fondamentales que les milieux s’engagent à respecter pour favoriser une amélioration continue:

  1. Comité de FAD: Officialisation d’une équipe interprofessionnelle locale.
  2. Comité de pilotage (CPI): Formation d’un sous-comité restreint pour représenter le centre dans la CoP.
  3. Plan d’action (PAF): Création d’un plan structuré avec des objectifs précis.
  4. Calendrier: Synchronisation des rencontres locales avec celles de la CoP.
  5. Rencontres: Présence assidue aux trois grandes rencontres annuelles et au bilan.
  6. Préparations: Réalisation de travaux préparatoires un mois avant chaque rencontre pour nourrir les échanges.

 

Une communauté en pleine expansion

L’année 2025-2026 marque une étape charnière avec l’intégration de la formation professionnelle (FP) au sein de la CoP. Cette inclusion permet de mettre en dialogue des contextes différents qui partagent pourtant des défis similaires, comme l’enseignement pratique à distance et l’encadrement hybride. Pour répondre à cette diversité croissante, la CoP propose désormais des profils de participation flexibles (entrepreneur, contributeur, observateur ou en veille), permettant aux centres de s’investir selon leurs capacités réelles.

Les rencontres elles-mêmes sont dynamiques. Elles alternent entre des segments en grand groupe pour des récits de pratique et des sous-groupes ciblés par profession ou par matière (francisation, mathématiques, secrétariat, etc.). De plus, le retour des rencontres en présence lors du congrès de l’AQIFGA vient consolider le sentiment d’appartenance et le capital social de la communauté.

 

Des outils numériques au service du collectif

Pour soutenir cette collaboration virtuelle, la CoP utilise un écosystème numérique robuste. Un espace Teams centralisé permet les communications et le partage de ressources dans des canaux privés dédiés à chaque centre. Des bibliothèques Sharepoint organisent les savoirs créés, tandis qu’un portail Moodle est en développement pour mieux accueillir les nouveaux membres et modéliser l’utilisation de certaines extensions pédagogiques. Enfin, un journal de bord rempli après chaque rencontre assure une posture d’autoévaluation et d’amélioration continue pour chaque sous-comité.

En conclusion, la CoP FAD FGA n’est pas qu’un simple lieu d’échange; c’est un moteur de transformation qui permet de passer de l’improvisation à une stratégie de service cohérente et efficace. En investissant du temps pour bâtir ce réseau, les acteurs de la FGA et de la FP s’assurent que leurs services de formation à distance ne sont plus portés par des individus isolés, mais par une véritable force collective.

 

Pour plus d’informations

Si vous souhaitez en connaître davantage sur l’un ou plusieurs des accompagnements, peut-être pour vous y intégrer, voici avec qui communiquer : 

 

Voici des articles qui présentent la CoP FAD FGA au fil des années : 

 

 

Catégorie(s)
Flottes d’appareils, Laboratoire créatif, Réalisations, Robotique
Tags
numérique, site, web
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